Pembagian Tugas Beberapa Penjabat Sekolah

Kepala TU

    * Menyusun program Tata Usaha
    * Membantu mengelola keuangan sekolah
    * Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana
    * Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah
    * Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
    * Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah
    * Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala

Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )

    * Membuat daftar kebutuhan barang
    * Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
    * Menyimpan dokumen barang inventaris
    * Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
    * Memberikan nomor kode barang inventaris
    * Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
    * Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
    * Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
    * Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
    * Mengusulkan penhapusan barang inventaris
    * Pelayanan penggunaan barang inventaris
    * Laporan inventaris barang secara berkala

Sie Perpustakaan

    * Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
    * Mencatat penerimaan buku perpustakaan
    * Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
    * Menata buku sesuai klasifikasi
    * Melayani peminjaman buku
    * Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
    * Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
    * Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
    * Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa

Sie Keuangan / Pemegang Kas Cabang ( PKC )

    * Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin ( DUKDA )
    * Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
    * Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai
    * Mengambil dan menyimpan dana rutin
    * Membayar belanja dari dana rutin
    * Membuat SPJ penggunaan dana rutin
    * Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
    * Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
    * Membuat LPJ keuangan

Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite

    * Menerima IPDB/iuran
    * Membantu mengerjakan pembukuan Komite
    * Pengetikan surat-surat

Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah

    * Menerima iuran dari siswa
    * Mencatat pada buku penerimaan
    * Mencatat pada daftar nama kelas
    * Merekap penerimaan harian
    * Menyetorkan pada bendahara

Sie Kepegawaian

    * Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan
    * Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
    * Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
    * Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
    * Membuat DUK tahunan
    * Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
    * Membuat DP3 tahunan
    * Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
    * Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
    * Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
    * Pelayanan umum administrasi kepegawaian
    * Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

Sie Kesiswaan

    * Mengumpulkan data siswa
    * Membuat daftar nama siswa
    * Membuat nomor induk siswa
    * Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
    * Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
    * Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
    * Membuat ststistik keadaan siswa
    * Membuat laporan bulanan
    * Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
    * Merekap kehadiran siswa
    * Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
    * Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
    * Menyiapkan upacara bendera

Sie Perpustakaan

    * Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
    * Mencatat penerimaan buku perpustakaan
    * Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
    * Menata buku sesuai klsifikasi
    * Melayani peminjaman buku
    * Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
    * Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
    * Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
    * Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak
    * Komputerisasi Buku Perpustakaan
    * Menyususn program perpustakaan
    * Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.

Agenda dan Arsip

    * Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
    * Membuat lembar disposisi pada surat masuk
    * Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat
    * Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
    * Pelayanan surat-menyurat
    * Menulis papan Statistik
    * Pengetikan surat-surat

Administrasi Kurikulum dan SAS

    * Mengetik adm sekolah
    * Mengetik Adm Kurikulum (nilai dsb)
    * Melayani adm. Kesiswaan
          o Surat keterangan siswa
          o Surat izin siswa
          o Surat rekomendasi dan
    * Membuat daftar 8355

Laboratorium

    * Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan
    * Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum
    * Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang
    * Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan
    * Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum
    * Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan
    * Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.
    * Menjaga kebersihan dan keamanan lab
Pembagian Tugas ini berbeda antara sekolah, jadi ini bukan menjadi patokan untuk diterapkan tetapi dapat memberikan gambaran dan perbandingan buat kita, alasanya karena fasilitas dan SDM disuatu sekolah berbeda-beda (dokumen ini saya copy dari sma 70 jakarta)